Deel deze job

HR Administratief Medewerker

Datum:  4-mei-2022
Locatie: 

Antwerpen, BE, 2018

 

Doel

 

Als HR administratief medewerker zorg je mee voor het actualiseren van personeelsadministratie en het operationeel ondersteunen van de HR afdeling. Hierdoor is de (personeels)administratie van water-link accuraat en kan de afdeling de taken optimaal uitvoeren. Verder ben je ook het aanspreekpunt voor de collega's.

 


Jouw verantwoordelijkheden:

 

 

  • Administratieve ondersteuning: het voorbereiden, opstellen en verwerken van documenten (zoals bijvoorbeeld evaluaties, nieuwe medewerkers, mutaties, exits, rapporten, statistieken, presentaties, opleidingen,…);
  • Organisatorische ondersteuning: je draagt bij aan de praktische organisatie en ontvangst van o.a. sollicitanten, bezoekers, opleidingen …;
  • Correspondentie: je verzorgt de correspondentie (telefoon, mail, systemen,…) m.b.t.  HR-gerelateerde vragen zodat anderen tijdig en correct geholpen worden;
  • Intern contactpersoon: je treedt op als contactpersoon voor de medewerkers over verschillende HR-gerelateerde vragen zoals tijdsregistratie, loopbaanonderbreking, pensioen, …
  • Documentbeheer: je documenteert en archiveert de nodige documenten en stelt deze beschikbaar voor anderen waar nodig;
  • Procesverbetering: je signaleert oplossingsgericht pijnpunten en gaat steeds mee op zoek naar een optimalisatie van de werkmethoden.

 


Jouw profiel:

 

 

  • Je behaalde en bachelordiploma of bent gelijkgesteld door relevante werkervaring;
  • Je beschikt over goede computerkennis, zoals vb. Microsoft Office. Ervaring met HR-gerelateerde systemen is een pluspunt (zoals bijvoorbeeld een tijdsregistratiesysteem, ervaring met SAP of SuccessFactors);
  • Je bent communicatief vaardig;
  • Je bent proactief en gaat steeds op zoek naar verbetermethoden om onze interne klant zo goed mogelijk te ondersteunen;
  • Je kan je, indien nodig, flexibel opstellen wat de werkuren betreft;
  • Je kan je zeker terugvinden in de waarden van water-link en straalt deze ook uit naar je collega’s: vertrouwen, verantwoordelijkheid, gedrevenheid en duurzaamheid.

 

Ons aanbod:

 


We bieden een contract onbepaalde duur met een mooie verloning, maar bieden ook heel wat extralegale voordelen:

  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
  • Groepsverzekering (4%);
  • Hospitalisatieverzekering en verzekering ambulante zorgen (DKV);
  • Competitief vakantieplan en glijdende werktijden;
  • Fietsvergoeding en/of sociaal abonnement;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Mogelijkheid tot flexibel verlonen via ons cafetariaplan.

 

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 26 mei 2022. We bezorgen je zo snel als mogelijk feedback over de cv-screening die plaatsvindt.

 


Jobs segment: ERP, SAP, HR, Technology, Human Resources