Administratief Medewerker Operations

Administratief Medewerker Operations

Ben jij administratief sterk en wil je je carrière een andere wending geven? Je bent van harte welkom op ons hoofdkantoor in Antwerpen om deel uit te maken van de administratieve cel binnen de Operations afdeling!

Je komt terecht in een dynamische organisatie waar we werken aan het vloeibare goud – (drink)water! Zoals we investeren in de toekomst van onze planeet, investeren we op een duurzame manier in onze medewerkers en luisteren we  met plezier naar jouw behoeften.

Wie ben jij?

• Je hebt een administratieve opleiding genoten, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare administratieve functie.
• Je spreekt vloeiend Nederlands.
• Je bent een geboren communicator en je kan op een duidelijke maar beleefde manier omgaan met je interne klanten
• Je bent een echte administratieve duizendpoot en je kan je vlot een weg banen in een complexe organisatie.
• Je bent stipt, je respecteert deadlines en je werkt nauwkeurig.
• Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring als assistent van een afdeling of een team.
• Administratie schrikt je niet af en je beschikt over een grondige computerkennis.
• Je bent klantgericht en je kan oplossingen bieden voor onvoorziene omstandigheden
• Kennis van SAP is een pluspunt.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Wat ga je doen?

Het proactief administratief en operationeel ondersteunen van de afdeling Operations, binnen overeengekomen afspraken en richtlijnen, met als doel de afdeling in staat te stellen de eigen taken uit te voeren met een optimale aanwending van tijd en efficiëntie, en secundair de nodige ondersteuning bieden aan de afdelingsmedewerkers.

Je bent verantwoordelijk voor :

• Voorbereiden, opstellen, verwerken en nazien van documenten (verslagen, rapporten, formulieren, lijsten statistieken, presentaties,…), deze verdelen conform richtlijnen aan de betrokken personen/instanties.
• Bijdragen aan de praktische organisatie van interne en externe vergaderingen, evenementen, bijeenkomsten, opleidingen, etc., volgens de (mondeling) gemaakte afspraken.
• Vaststellen van prioriteiten en mogelijke oplossingen bieden in onvoorziene situaties, op basis van relatief belang en volgens de voorkeuren van de leidinggevende.
• Vastleggen van en rapporteren over de verschillende relevante gegevens binnen het eigen deelgebied, op basis van de overeengekomen richtlijnen en notuleren bij verschillende meetings.
• Optreden als contactpersoon voor de collega’s van de afdeling operations voor verschillende administratief ondersteunende taken (onkostennota’s, dienstenreizen,…).
• Je verwerkt data en aangeleverde gegevens in SAP en bekijkt deze kritisch waar nodig.
• Je ondersteunt collega's en teamleaders bij het beheren van het tijdsregistratiesysteem (PrimeTime) en geeft waar nodig bijkomende opleidingen.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Wij bieden jou voltijds contract van onbepaalde duur.
• Je kan rekenen op tal van extra voordelen (maaltijdcheques, groeps- & hospitalisatieverzekering, flexplan…).
• Om je te ontspannen, kan je rekenen op 35 dagen vakantie per jaar.
• water-link is een organisatie in volle groei met tal van carrièremogelijkheden.