Management Assistant I

Je staat in voor het secretarieel, administratief en operationeel ondersteunen van de CEO en het MT (agenda, briefwisseling, klassement, opvolging,…) binnen overeengekomen afspraken en richtlijnen, met als doel deze personen in staat te stellen de eigen taken uit te voeren met optimale aanwending van tijd en efficiëntie en secundair de nodige ondersteuning bieden.

Je ondersteunt administratief het vennootschapssecretariaat (‘corporate housekeeping’), waaronder voorbereiden van de vergaderkalender voor de vennootschapsorganen, beheer van de algemene agenda, voorbereiden en nazorg van elke (individuele) vergadering, zodat dit goed verloopt.

JOUW ROL:

• Je kan op een discrete manier documenten voorbereiden, opstellen, verwerken en nakijken voor de CEO, het MT of het vennootschapssecretariaat;
• Je verzorgt de correspondentie (telefoon-, e-mailbeheer en post);
• Je staat in voor het verzorgen van efficiënt en doelgericht elektronisch agendabeheer van de CEO en het MT;
• Je draagt bij aan de praktische organisatie bij o.a. ontvangst van bezoekers, van interne en externe vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten volgens de (mondeling) gemaakte afspraken op een professionele en representatieve wijze. Hierbij stel je prioriteiten vast en bied je mogelijke oplossingen in onvoorziene situaties;
• Je treedt op als contactpersoon voor de collega’s m.b.t. de CEO en het MT. Je bent ook contactpersoon voor externe partners en stakeholders, waarbij je hen kan doorverwijzen naar de gewenste interne betrokkene;
• Je signaleert oplossingsgericht de pijnpunten en vaak voorkomende fouten m.b.t. processen binnen het directiesecretariaat en ondersteuning naar anderen toe.

JOUW PROFIEL

• Bachelor in een administratieve richting;
• Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring;
• Je kan vlot werken met IT-tools;
• Je denkt oplossingsgericht;
• Je werkt nauwkeurig;
• Je kan omgaan met confidentiële zaken;
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer;
• Je kan je vinden in de waarden van water-link: duurzaamheid, vertrouwen, gedrevenheid en verantwoordelijkheid.

ONS AANBOD

In deze functie krijg je heel wat verantwoordelijkheid. Naast een vast contract, bieden we ook een interessant pakket aan extralegale voordelen aan:

• Groepsverzekering;
• Hospitalisatieverzekering & verzekering ambulante zorgen;
• Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag;
• Sociaal abonnement en/of fietsvergoeding;
• Competitief vakantieplan;
• Glijdende werktijden;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.