Deel deze job

PMO projectmedewerker

Datum:  24-nov-2022
Locatie: 

Antwerpen, BE, 2018

 

Doel van de functie

 

Vanuit PMO ben je dé ondersteuning voor business voor het gebruik van de PMO methodologie. Je ondersteunt zowel op administratief als organisatorisch vlak PMO, de projectleiders en programma managers: notuleren, agendabeheer, organiseren workshops & opleidingen, planning , databeheer in tool, rapporteringen enz. 
Na verloop van tijd kan je evolueren naar een junior projectleider, en/of kan je zelfstandig een aantal projecttaken overnemen van de programma manager en/of projectleider.

 


Jouw rol

 

In eerste instantie zal je voornamelijk volgende taken uitvoeren: 


•    Je zorgt mee voor ondersteuning van de organisatie vanuit PMO, zowel op administratief als organisatorisch vlak. Je adviseert, ondersteunt en begeleidt als collega's vragen hebben;
•    Je treedt op als coach projectmethodologie: je ondersteunt en begeleidt projectleiders bij het gebruik van de PMO methodologie;
•    Je hebt een basis kennis van projectmanagement. Je helpt bij de uitvoering van vooraf gedefinieerde projecttaken en werkt zelfstandig kleinere projecten uit;
•    Je zorgt mee voor het databeheer: je doet mee de dagdagelijkse operationele opvolging en updates in de PMO tool.


Na verloop van tijd heb je de mogelijkheid om meer verantwoordelijkheid op te nemen binnen de functie.

 

Jij bent verantwoordelijk voor: 


•    Procesmethodologie: Het inhoudelijk mee vormgeven en optimaliseren van de opzet van de Portfolio, Programma en Project (PPP) methodologie en processen;
•    Portfolio Management: Het ondersteunen van het portfoliomanagement proces van idee-generatie tot en met de oplevering van een project;
•    Business partner/coach project- en programma management: Reactief adviseren, ondersteunen en begeleiden van de project en programma managers bij het gebruik PMO methodologie;
•    Tooling: Het meewerken aan de dagdagelijkse operationele opvolging en updates in de PMO tool;
•    Rapportering: Het periodiek en ad hoc zorgdragen voor het communiceren rond de stand van zaken en het opstellen van rapportages;
•    Kennismanagement: Het zorgen dat je mee up to date blijft over de laatste nieuwe (interne/externe) ontwikkelingen rond PMO; 
•    Procesverbetering: Het initiëren en formuleren van verbeteringsvoorstellen.

 

Jouw profiel


•    Je hebt een bachelordiploma en een eventueel eerste werkervaring in een gelijkaardige functie en/of projectervaring;
•    Je bent communicatief vaardig aangezien je o.a. als coach/aanspreekpunt zal worden ingezet om de business te ondersteunen;
•    Je bent administratief sterk en houdt ervan om op een nauwkeurige manier om te gaan met data en informatie;
•    Projectmatig werken spreekt je aan. Bij voorkeur heb je hier al een eerste ervaring mee; 
•    Verder kan je je terugvinden in de waarden van water-link: vertrouwen, verantwoordelijkheid, gedrevenheid en duurzaamheid.
 


Wat bieden we aan


•    Een voltijds contract onbepaalde duur;
•    Maaltijdcheques (€8/gewerkte dag);
•    Groepsverzekering;
•    Hospitalisatieverzekering & verzekering ambulante zorgen;
•    Fietsvergoeding en/of openbaar vervoer abonnement (100%);
•    Opleidingsmogelijkheden;
•    Competitief vakantieplan en glijdende werktijden.

 

Heb je interesse of wil je meer weten over de vacature? Contacteer ons dan via jobs@water-link.be en/of solliciteer via het webformulier.

 


Jobs segment: Project Manager, Technology