Purchase Officer

Vacature Purchase Officer

Antwerpen | Water-Link

Voor water-link zoeken we een Purchase Officer die het aankoopteam ondersteunt in de dagelijkse opvolging van aankoopdossiers.

Het gaat om een administratief sterke aankoopfunctie waarin je prijsaanvragen voorbereidt, dossiers opvolgt en mee zorgt dat het aankoopproces correct en efficiënt verloopt.

De functie biedt tegelijk een groeitraject richting meer leverancierscontact, stakeholdermanagement en onderhandelingen.

De functie

Als Purchase Officer ondersteun je het aankoopproces van prijsaanvraag tot contractopvolging. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden voorbereid, opgevolgd en administratief afgehandeld volgens de geldende procedures.

Je werkt nauw samen met interne stakeholders en ondersteunt het aankoopteam bij het voorbereiden van aankoopbeslissingen.

Concreet betekent dit:

• Opstellen en voorbereiden van prijsaanvragen en bestekken
• Administratief voorbereiden van aankoopdossiers en contracten
• Opvolgen van raamovereenkomsten en bestellingen
• Contact met leveranciers & interne stakeholders voor praktische opvolging van leveringen
• Ondersteunen bij offertevergelijkingen en dossieranalyse
• Oplossen of opvolgen van bestelproblemen of leveringsissues
• Correct verwerken en documenteren van aankoopinformatie volgens de regelgeving rond overheidsopdrachten

Groeitraject

Deze functie biedt ruimte om te groeien binnen aankoop.

Naargelang je ervaring en ontwikkeling kan je rol geleidelijk uitbreiden naar:

• Meer direct contact met leveranciers
• Actieve deelname aan leveranciersselecties
• Voorbereiden en later meevoeren van onderhandelingen
• Meer verantwoordelijkheid over eigen aankoopdossiers

Wie we zoeken

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Eerste ervaring in administratie, aankoop of supply chain is een plus
• Sterk in structuur, opvolging en dossierbeheer
• Analytisch en nauwkeurig
• Communicatief en professioneel in contacten met interne en externe partijen
• Interesse om zich te verdiepen in aankoop en overheidsopdrachten
• Ervaring met SAP of ERP is een pluspunt
  
  

Wat je mag verwachten

Water-Link is een stabiele organisatie met een duidelijke maatschappelijke rol. Je komt terecht in een team waar samenwerking, betrouwbaarheid en kwaliteit centraal staan.

Je krijgt:

• Een stabiele werkomgeving met inhoudelijke expertise
• Begeleiding en opleiding binnen aankoop
• Reële doorgroeimogelijkheden binnen procurement
• Een competitief loonpakket met extralegale voordelen

Interesse?

Zoek je een functie waar je sterk administratief werk combineert met een inhoudelijk groeitraject binnen aankoop?

Dan maken we graag kennis.